Asesoría en Homologación de Proveedores

¿QUÉ ES HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES?

Es el proceso mediante el cual se valida las actividades, capacidades y recursos de las empresas proveedoras, definiendo quienes están calificadas para suministrar productos o servicios.

Se consideran los siguientes aspectos:

  • Situación Financiera.
  • Gestión Operativa.
  • Seguridad y Salud.
  • Gestión Ambiental.
  • Gestión de Calidad.
  • Gestión Comercial.
  • Responsabilidad Social.
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¿PORQUÉ DEBE HOMOLOGARSE UNA EMPRESA?

Al margen del requerimiento que pueda solicitar el cliente, la homologación asegura la calidad de una empresa, rescatando sus fortalezas y superando sus debilidades. Una empresa que cuente con un compendio de normas y requisitos de calidad, inspira confianza y seguridad a sus clientes, y por consiguiente asegura su producción.

Una empresa por ejemplo, puede contar con un producto extraordinario, pero si no cuenta con un buen sistema de distribución, los pedidos pueden demorar en ser despachados o llegar incompletos. La homologación no sólo busca la eficacia (obtener resultados a cualquier precio) sino la EFICIENCIA en todos los procesos.

FACTORES QUE SON CONSIDERADOS EN LA HOMOLOGACIÓN

Situación Financiera y Obligaciones Legales

Se refiere a la información relevante sobre estados financieros, endeudamiento financiero, cuentas por cobrar y pagar, proveedores, clientes, contratos, sucursales, productos y servicios suministrados, etc.

Gestión Operativa

Comprende la Organización de la empresa, su Constitución, Organigrama, información sobre locales propios y/o alquilados, maquinarias y equipos, almacenes, existencias, equipamiento de cómputo, software, mantenimiento, etc.

Gestión de Calidad

Información del Sistema de Calidad de la empresa, procedimientos de control de calidad, manuales de calidad, instructivos, registros, etc.

En ELG ASESORES, trabajamos según la norma ISO 9001: 2015.

Gestión de la Seguridad, Salud y Medio Ambiente

Todo lo relacionado con el cumplimiento de la norma de Seguridad obligatoria por ley del Estado. Manual de Seguridad, Política de Seguridad y Medio Ambiente, Identificación de aspectos que tienen impacto en el medio ambiente. Normas y procedimientos, etc.

Gestión Comercial

Revisión de los acuerdos comerciales (sociedades, joint venture, etc.), licitaciones, clientes, procedimientos de postventa, reclamos y garantías; trazabilidad, políticas de precios, etc.

Responsabilidad Social

Revisa todo lo referente a la contribución activa y voluntaria al mejoramiento social, económico y ambiental por parte de la empresa.

¿QUÉ INSTITUCIONES ACREDITADAS CERTIFICAN UNA HOMOLOGACIÓN?

Las siguientes entidades evalúan y certifican a los proveedores de empresas:

SGS DEL PERÚ

BUREAU VERITAS

CORPORACIÓN HODELPE

MEGA CERTIFICACIONES

METODOLOGÍA DEL SERVICIO

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PREGUNTAS Y RESPUESTAS

01. ¿CUALQUIER ORGANIZACIÓN PUEDE IMPLEMENTAR UNA HOMOLOGACION DE PROVEEDORES?

Sí. Los requisitos de homologación son aplicables a empresas de cualquier actividad económica, tamaño, antigüedad, etc.
La homologación se puede hacer a solicitud del cliente o a petición propia.

02. ¿QUÉ TIEMPO DEMORA EL PROCESO?

Depende del número de procesos que participen en la implementación así como de la cantidad de sucursales que pueda tener la empresa.

03. ¿CUÁL ES LA VIGENCIA DE LA CONSTANCIA DE HOMOLOGACIÓN?

Por lo general las empresas homologadoras otorgan una constancia de 1 año de validez. Aunque algunos clientes que solicitan la homologación consideran a los proveedores homologados por tiempos mayores (2 ó 3 años).

¿PORQUÉ TRABAJAR CON ELG ASESORES?

  • Contamos con un equipo de profesionales altamente calificados con experiencia y capacidad en la implementación de sistemas de gestión y auditorías de homologación.
  • Ofrecemos un servicio integral y personalizado. Un especialista calificado lo acompañará a lo largo de todo el proyecto de implementación, inclusive el día de la auditoría de homologación.
  • Tenemos amplia experiencia en la implementación y mantenimiento de Sistemas de Gestión. Contamos con referencias y actas de conformidad de nuestros clientes, en las cuales dan fe de la calidad y cumplimiento de nuestros servicios.